Členská schôdza spoločenstvo záhradkárov Dubina 1

Výročná členská schôdza záhradkárov záhradkárska osada Dubina. Členskú schôdzu, zvoláva výbor podľa potreby písomne, najmenej raz za rok. Ak o zvolanie zhromaždenia požiada najmenej 1/3 členov, je výbor povinný zhromaždenie zvolať. Zhromaždenie spoločenstva je uznášania schopné ak je prítomných 2/3 všetkých členov. Na platnosť uznesenia sa vyžaduje nadpolovičná väčšina prítomných členov. Zhromaždenie spoločenstva záhradkárska schôdza prerokúva a schvaľuje pracovný plán a rozpočet. Rieši a schvaľuje všetky otázky súvisiace s hospodárskou činnosťou. Účtovnú uzávierku správu kontrolóra a výšku účelového príspevku záhradkárov.

Spoločenstvo ZÁHRADKÁROV DUBINA 1 K. ú. HRANOVNICA

Občianske združenie pozýva svojich členov na členskú schôdzu.

PROGRAM

Členskej schôdze konanej dňa:  25.05.2024

V čase 10:00 hod.

Výročná členská schôdza záhradkári Dubina 1

Výročná členská schôdza záhradkári Dubina 1 spojená s brigádou. Výročná schôdza program členskej schôdze občianskeho združenia. Riadnu záhradkársku členskú schôdzu zvoláva a pripravuje výbor spoločenstva s programom:

1. Otvorenie
2. Správa o činnosti spoločenstva
3. Správa kontrolóra o hospodárení za rok 2023
4. Voľba člena do výboru spoločenstva
5. Návrh rozpočtu na rok 2024
6. Návrh na registráciu na darovanie 2 % dane pre naše spoločenstvo
7. Plán práce na brigáde
8. Diskusia
9. Uznesenie
10. Záver

Návrh programu schôdze 

Členská schôdza spoločenstvo záhradkárov občianske združenie záhradkárska osada Dubina. Návrh programu schôdze rokovania členskej schôdze občianskeho združenia. Zostavuje výbor základnej organizácie. V súlade so stanovami (stanovy občianskeho združenia), osadovým poriadkom. V súlade s úlohami a potrebami spoločenstva. Pričom berie do úvahy aj návrhy a pripomienky členov. Členská schôdza rozhoduje na svojich zasadnutiach formou uznesení. Výročná schôdza rozhoduje o zásadných otázkach existencie a činnosti spoločenstva. Stanovy občianskeho združenia predstavujú najdôležitejší a kľúčový dokument. Predstavujú kľúčový dokument každého občianskeho združenia. Pretože upravujú všetky základné a zákonom vyžadované skutočnosti.

Členský príspevok

Členský príspevok účtovanie, členský účelový príspevok, členské príspevky členov. Člen je povinný platiť účelové príspevky včas a v stanovenej výške.

• Členský účelový príspevok, ktorý bol odsúhlasený na členskej schôdzi dňa 11.6.2022. 
• Členský príspevok vo výške 20,00 €.

Členský príspevok účtovanie, ako môžete uhradiť členské príspevky? Uhradenie členského poplatku pre členov možnosti platby úhrada. Členské príspevky môžete uhradiť v hotovosti alebo prevodom na účet. Úhrada poplatkov uhradenie členského poplatku pre členov spoločenstva. Členské príspevky môžete hradiť každoročne rôznymi spôsobmi.

Členské príspevky občianske združenie

• Platba v hotovosti osobne
• Prevodom na účet

Členské príspevky občianske združenie (združenia) môžu vyberať členské príspevky od svojich členov. Účtovanie členských príspevkov, ďakujeme všetkým členom, ktorí včas uhradili svoj členský poplatok. 

* Účtovanie členských príspevkov platbu za členský účelový príspevok rozlišujeme podľa mena.  Členské príspevky účtovanie v správe pre prijímateľa/poznámke uveďte svoje meno.

• Peňažný denník

Členské príspevky účtovanie občianske združenie. Prostriedky na činnosť spoločenstva sa tvoria zo zápisného a účelových príspevkov. Hospodárenie s finančnými prostriedkami spoločenstva je vykonávané v súlade s príslušnými predpismi. V súlade s rozpočtom a zásadami hospodárenia, ktoré schvaľuje zhromaždenie spoločenstva.

Súhrn z našej výročnej členskej schôdze Spoločenstva záhradkárov Dubina 1 – K. ú. Hranovnica, 25. 5. 2024

Dňa 25. mája 2024 sa konala výročná členská schôdza Spoločenstva záhradkárov Dubina 1 v katastrálnom území Hranovnica. Schôdzu otvoril, p. Ing. Ľubomír Mlynarič, a oboznámil prítomných s programom. Účasť bola vysoká, pričom z 48 členov bolo prítomných 34, čo zabezpečilo uznášaniaschopnosť schôdze.

Program:

1. Otvorenie
2. Správa o činnosti spoločenstva
3. Správa kontrolóra o hospodárení za rok 2023
4. Voľba člena do výboru spoločenstva
5. Návrh rozpočtu na rok 2024
6. Návrh na registráciu na darovanie 2% z dane pre naše spoločenstvo
7. Plán práce na brigáde
8. Diskusia
9. Uznesenie
10. Záver

Hlavné body schôdze:

Spomienka na zosnulých členov: Schôdza začala minútou ticha za zosnulých členov, p. Ing. Jána Timára a p. Ing. Ľubomíra Leštácha. Predseda privítal nových členov a poprial im veľa úspechov.

Správa o činnosti spoločenstva: Výbor poďakoval všetkým členom, ktorí sa zúčastnili na brigádach v roku 2023. Boli vykonané rôzne údržbové práce vrátane čistenia kanála, výrezu drevín a budovania odvodňovacieho kanála.

Správa o hospodárení: Kontrolór, p. PhDr. Milan Kaprál, predniesol správu o hospodárení za rok 2023 a potvrdil súlad finančného hospodárenia s predpismi a rozpočtom.

Voľba nového člena výboru: Na miesto zosnulého člena výboru bol jednomyseľne zvolený p. Jozef Hollý.

Rozpočet na rok 2024: Schôdza schválila doplatenie za automatickú bránu vo výške 1079,36 € a zabezpečenie materiálu na rozvodnú skriňu a oplotenie.

Registrácia na dve percentá z dane: Bol schválený návrh na registráciu spoločenstva na darovanie 2% z dane.

Plán práce na brigáde: Členovia schválili plán práce na brigádu, ktorý zahŕňa čistenie kanála, úpravu rozvodnej skrine, práce súvisiace s novou bránou a ďalšie činnosti.

Diskusia: Diskusia sa týkala najmä financovania automatickej brány, príspevkov členom výboru a organizačných otázok týkajúcich sa cesty a orezania konárov stromov.

Uznesenie: Schôdza jednomyseľne schválila návrhy rozpočtu, plánu práce na brigádu, doplatku za bránu, príspevku predsedovi spoločenstva a registrácie na dve percentá z dane. Taktiež bol zvolený nový člen výboru, p. Jozef Hollý.

Záver: Predseda poďakoval všetkým členom za účasť a spoluprácu, obzvlášť za snahu o získanie 2% z dane.

Ďakujeme všetkým za účasť a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.

Prezenčná listina a správa o hospodárení sú k dispozícii k nahliadnutiu.

Výbor spoločenstva Dubina 1

Výročná schôdza záhradkárov Dubina konaná dňa 20.5.2023

Členská schôdza záhradkárov, zvolaná v zmysle stanov spoločenstva záhradkárov Dubina. Konaná dňa 20.5.2023 na Dubine. Členskej schôdze sa zúčastnilo 34 členov z celkového počtu 51 členov (teší nás 67% na účasť členov). Stretnutie záhradkárov bolo zorganizované pre dobrú vec a k prospechu všetkých členov. Účelom stretnutia je, aby každý záhradkár chodil na svoju chatku rád. Stretnutie záhradkárov schôdza má prispieť k odstráneniu nedostatkov a možných nedorozumení. Členská schôdza občianskeho združenia účelom členskej schôdze je, aby prispela k spokojnosti všetkých členov. Všetci členovia sa mohli vyjadriť v diskusii ku všetkým otázkam, vyplývajúcim z členstva. Stretnutie záhradkárov členovia sa mohli vyjadriť, čo očakávajú do nasledujúceho obdobia. Boli prerokované všetky body programu schôdze záhradkárov. Bolo odhlasované uznesenie schôdze. Výročná členská schôdza občianskeho združenia zo schôdze bola vyhotovená zápisnica a uznesenie zo schôdze. Ďakujeme všetkým za početnú účasť na schôdzi, za účasť na brigáde a tešíme sa na ďalšiu záhradkársku spoluprácu. Zápisnica a uznesenie zo schôdze je k nahliadnutiu u predsedu spoločenstva.

Darujte vaše 2% z dane z príjmu

• 2 percentá z dane

Informácie pre záhradkárov:

Podporte naše združenie a svoje spoločenstvo darovaním 2% (alebo 3%) z vašej dane z príjmu. Tieto prostriedky sa poukazujú prostredníctvom špeciálnych tlačív, ktoré závisia od toho, kto daruje.

Nenechajte si ujsť šancu bezplatne pomôcť svojmu združeniu a darujte 2% z vašej dane pre záhradkárov Dubina. Týmto jednoduchým krokom môžete výrazne prispieť k rozvoju a zlepšeniu našej komunity.

Záhradkárska schôdza a brigáda

• Brigáda záhradkárov

Záhradkárska schôdza a brigáda v záhradkovej osade záhradkárska oblasť Dubina. Na brigáde sa vykonávajú činnosti a práce, ktoré sú robené v prospech všetkých členov chatovej osady pre záhradkárov. Preto prosím členov o početnú účasť na brigáde, aby naša záhradkárska oblasť prekvitala.

Spravidla sa pri členskej schôdzi koná aj brigáda pre záhradkárov. Spravidla je brigáda naplánovaná v termíne konania Výročnej členskej schôdze. Môžu nastať situácie kedy bude brigáda potrebná z rôznych dôvodov. Výbor môže zvolať aj operatívne brigády v prípade potreby.
Brigáda slúži predovšetkým na skvalitnenie podmienok užívaných spoločných priestorov v záhradkárskej osade. Brigáda sa organizuje v záujme každého z nás na skvalitnenie podmienok v záhradkárskej oblasti. V záujme všetkých naších členov chatovej osady, aby spoločné priestory slúžili všetkým a danému účelu.
Škody, ktoré nahlodal zub času či napáchala príroda je ekonomickejšie odstraňovať vlastnými silami. Každý môže prispieť svojou prácou. Účelom je, že nemusíme z našich spoločných prostriedkov hradiť cenu práce prípadne drahé mechanizmy. Všetci vieme aké je to v dnešnej dobe nákladné. 

Nemôžeme opomenúť taktiež sociálny charakter spoločnej brigády. Ak má niekto z členov určité možnosti, styky, znalosti, odporúčania, ako inak zabezpečiť dané úlohy, menej nákladné, kontaktujte výbor nášho spoločenstva, pomôžete tým dobrej veci.

• Spravidla je brigáda naplánovaná v termíne konania Výročnej členskej schôdze.
• Brigáda slúži predovšetkým na skvalitnenie podmienok pre všetkých členov záhradkárskeho spoločenstva.
• Škody, je ekonomickejšie odstraňovať vlastnými silami. Keď to budeme robiť vlastnými silami vlastnými rukami v rámci znižovania nákladov.
• Účelom je, šetrenie spoločných prostriedkov. Šetrenie finančných prostriedkov spoločenstva šetrenie našich spoločných prostriedkov.
• Zoznam plánovaných úloh a prác na nasledujúcej schôdzi nájdete na stránke – Brigáda záhradkárov.

Osadový poriadok

• Osadový poriadok

Osadový poriadok je jedným zo základných dokumentov, podľa ktorého by sa mal každý člen správať. Tento dokument stanovuje základné povinnosti členov záhradkovej osady, medzi ktoré patria:

• Účasť na členských schôdzach
• Riadne a včasné platenie členských a účelových príspevkov

Tieto povinnosti by členovia nemali vnímať ako bremeno, ale ako príležitosť prispieť k rozvoju a prosperite našej osady.

Výročná schôdza záhradkárov Dubina

Efektívna komunikácia aktualizácia kontaktných údajov

Efektívna komunikácia je jedným zo základných druhov komunikácie. Asertívna a efektívna komunikácia je základ. V rámci zlepšenia a skvalitnenia komunikácie medzi výborom a členmi spoločenstva. Vás prosím o doplnenie kontaktných údajov. Operatívna komunikácia je potrebná pri riešení akútnych stavov, porúch. Mimoriadnych situácií v záhradkárskej osade, ako aj pri zvolávaní členských schôdzi.

Predseda spoločenstva Zdenko Hodúl

Pre mňa, ako predsedu je veľmi dôležité mať aktuálne kontaktné informácie na každého člena. Aby som vedel v prípade potreby (alebo neočakávanej udalosti) kontaktovať každého člena. Myslím si, že by to malo byť aj v záujme všetkých našich členov spoločenstva.

Schôdza je ideálne miesto na aktualizáciu kontaktných údajov. Stretávame sa všetci a každý bude mať možnosť skontrolovať aktuálnosť svojich kontaktných údajov. A v prípade zmeny si kontaktné údaje upraviť prípadne doplniť.

Kontaktné údaje si viete aktualizovať a doplniť na členskej schôdzi.

Základné kontaktné údaje

Jedná sa o základné kontaktné údaje záhradkárov, členov spoločenstva.

• Meno člena
• Emailová adresa
• Telefonický kontakt

• Môžete si aktualizovať kontaktné údaje priamo v zozname na schôdzi.
• Môžete mi aktuálne kontaktné údaje doniesť napísané na lístku (a ja si ich zaktualizujem).
• Alebo my môžete poslať kontaktné údaje na email (a ja si ich zaktualizujem).

Výročné členské schôdze sú ideálne miesto, na aktualizáciu kontaktných údajov. Kontaktné údaje si viete aktualizovať na členskej schôdzi. V prípade zmeny kontaktných údajov nemusíte čakať na členskú schôdzu. Môžete mi ich poslať emailom hneď po zmene (úprave) a ja si ich zaktualizujem.

Zostaňme v spojení pomocou aktuálnych kontaktov. Kontakt a komunikácia sú dôležité. Dôležité pre efektívny prenos informácií. Osobná komunikácia je dôležitá.

Ďakujem za pochopenie.